Die Volkshochschule Zweckverband Hameln Pyrmont setzt das EASY DMS System mit integrierter Schnittstelle zur KuferSQL-Software ein. Nach intensiven Gesprächen hat sich die Volkshochschule Zweckverband Hameln Pyrmont für das EASY DMS aus dem Hause der F1-innovate GmbH entschieden und sich als Pilot für den Test der integrierten Schnittstelle zur KuferSQL-Software zur Verfügung gestellt. Der danach folgenden konstruktiven Planungsphase, in der eine benutzerfreundliche Oberfläche erarbeitet wurde, erfolgte die Einführung der EASY Standardlösung sehr schnell und einfach. Die Schnittstelle wurde getestet, optimiert und steht ab sofort zur Verfügung.
Kundenstimme: Besondere Beachtung sollte die schnelle Einbindung der Original-Dokumente in die entsprechenden Kurse bzw. zu den Teilnehmern finden.
Dabei wurde zum Beispiel die Archivierung der Anmeldekarten berücksichtigt. Dieses Tool wird seit der Einführung von unseren Mitarbeitern ohne größere Schulung einfach und effizient eingesetzt. die gewünschte Arbeitsersparnis, die mit dem Einscannen der Anmeldekarten erreicht werden soll, wurde realisiert. Auch die Bearbeitung der E-Mails und Office-Dokumente mit der notwendigen Zuordnung führt zu einer erheblichen Arbeitserleichterung. Die manuelle Ablage der Dokumente in Ordnern gehört nun der Vergangenheit an. Dank der 100%ig revisionssicheren Dokumentenarchivierung mit dem EASY DMS System und der integrierten Schnittstelle zur KuferSQL-Software werden die Arbeitsprozesse erheblich erleichtert. Das Suchen und Wiederfinden erfolgt in Sekunden. Somit kann gesagt werden, dass sich diese Investition in Kürze amortisieren wird.