Arkon Shipping führt EASY DMS ein
F1 der DMS Spezialist aus Osnabrück mit den Geschäftsstellen in Münster und Aurich , führt das EASY DMS System bei der ARKON Shipping ein. Es werden zukünftig die gesamten Schiffdokumente in dem DMS System archiviert und stehen jedem Mitarbeiter zur Recherche und Bearbeitung zur Verfügung.
ARKON Shipping GmbH&Co
Papenwiese 5
49733 Haren
www.arkon-shipping.de
Als professioneller und unabhängiger Schiffsmakler bietet ARKON Shipping der verladenden Industrie im Rahmen des europäischen Verteilerverkehrs („just in time traffic“) erstklassige Leistungen in den Bereichen Seeschiffstransporte inklusive
Door-to-Door Lösungen. Für Reedereien bietet ARKON eine seriöse Reedereibefrachtung inklusive Finanzmanagement und Controlling.
Die FM LeasingPartner GmbH und die F1-innovate GmbH setzen auf Partnerschaft.
FM LeasingPartner entscheidet sich für das EASY DMS System aus dem Hause der EASY Software AG mit dem DMS Spezialisten F1-innovate GmbH aus Osnabrück.
Die FM LeasingPartner GmbH ist Repräsentanz der SüdLeasing GmbH (seit 1984) und Kooperationspartner der Commerz Real Mobilienleasing GmbH - zwei führende Anbieter in der Leasingbranche. FM LeasingPartner bietet damit jeweils das gesamte Produkt-Portfolio zweier Premium-Anbieter, die zu den führenden Häusern in der Leasingbranche zählen. Das Gleiche gilt für den exzellenten Gesellschafterhintergrund: Bei der SüdLeasing ist dies die Landesbank Baden-Württemberg, Deutschlands größte Landesbank, und bei der Commerz Real Mobilienleasing GmbH ist es die Commerzbank, Deutschlands zweitgrößte Geschäftsbank.
www.f1-innovate.de
Dufte Lösung für eine saubere Performance
F1-innovate realisiert EASY-Projekt bei der Stadt-Parfümerie Pieper
1931 gründeten Gerhard Pieper und seine Mutter Anna in
Bochum ein Seifengeschäft. Heute ist die Stadt-Parfümerie
Pieper die größte als Privatunternehmen geführte Parfümerie
in Deutschland. Im Laufe der Zeit sind über 100 Filialen in
NRW eröffnet worden. Als die Pflichtdauer zur Aufbewahrung
von Geschäftsunterlagen auf eine volle Dekade verlängert
wurde, beschloss man die Anschaffung eines elektronischen
Archivsystems. Die Wahl fiel auf Produkte und Lösungen der
EASY SOFTWARE AG, die nun von der Osnabrücker F1-innovate
GmbH installiert wurden.
Es war die erste DvEasy-Installation für David Tobit. Die Entscheidung dazu war schnell
getroffen: „Durch die bereits eingeführte Finanzbuchhaltung waren
bereits Schnittstellen zu EASY gegeben“, erklärt der bei Pieper unter
anderem für die EDV zuständige Heiko Rütjeroth und ergänzt:
„Heute werden alle Journale, FIBU und Anlagekonten sowie die Gehaltsnachweise
elektronisch direkt nach EASY übergeben. Eingangsrechnungen werden über einen
Scanner erfasst und auch die gemäß GDPdU aufzubewahrenden Dateien werden in EASY archiviert.“
Schwierige Startbedingungen gemeinsam gemeistert. Die Übernahme der Daten aus dem Altarchiv gestaltete sich nicht
unkompliziert. In der Einarbeitungsphase waren einige Hindernisse zu überwinden, was jedoch in einer gemeinsamen
Kraftanstrengung schlussendlich gelang. Vorbehalte der Mitarbeiter der Stadt-Parfümerie Pieper gab es aber nie, „da nun erhebliche Zeit für die Ablage und Recherche eingespart wird“, berichtet Heiko Rütjeroth und ergänzt: „Wir setzen EASY-Software nun bereits seit sieben Jahren erfolgreich ein.“ Der Fachmann zieht ein positives
Fazit Elektronische Archivierung und Recherche seien die Leistungsmerkmale,
die am meisten überzeugt haben, resümiert Heiko Rütjeroth. „Mit EASY haben wir ein Archivierungswerkzeug, das
uns erhebliche Zeitvorteile gegenüber der manuellen Ablage von Geschäftsunterlagen schafft.“ Das ist auch notwendig,
schätzt er das Vorgangsaufkommen für das Jahr 2007 doch auf insgesamt beinahe eine halbe Million Stück.
